Beberapa kombinasi untuk akses mudah
Yang paling penting, perhatikan bahawa sebagai laman web birokrasi, Pemacu Google telah 3 perkhidmatan, untuk tahu Helaian, Slaid dan juga lukisan. Untuk akses mudah, senarai kombinasi jalan pintas tersedia dengan menaip Shift + / di antara muka. Sesungguhnya, disarankan untuk menyimpan beberapa untuk akses mudah dan cepat pada masa yang sama:
- Taip J dan K untuk mengakses fail dan fail.
- Untuk pilihan atau penyahpilihan unsur: x. Sebaliknya, untuk pilihan atau penyahpilihan yang tidak terpisahkan : Shift + a dan Shift + n. Selain itu, kekunci atas dan bawah digunakan untuk memilih item atas atau bawah.
- Untuk buat dokumen teks baru, persembahan, hamparan, lukisan, koleksi: Shift + masing-masing T, P, S, D, C.
- Taip Y atau Enter untuk untuk mengakses ke dokumen.
Cara cepat untuk menghantar fail ke Google Drive
Google Drive adalah kedua-duanya perkhidmatan penyimpanan dan perkongsian fail. Ia membolehkanSimpan Perubahan dilakukan pada dokumen, hamparan atau persembahan. Kemudian, ia digunakan untuk mengirim fail yang dikaji semula kepada kolaborator. Oleh itu, untuk penghantaran cepat, ia mencukupitambahkan Drive ke menu "hantar ke" dari peta kontekstual (boleh diakses dengan klik kanan). Teruskan seperti berikut untuk mendapatkan hasil ini:
- Buka Windows Explorer ;
- Taip% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo di bar alamat;
- Arahkan kursor ke senarai kegemaran Google Drive dan klik kanan pada folder untuk dihantar;
- Seret ke folder SendTo buka;
- Tampal.
Selamatkan fail sensitif
Google Drive juga mempunyai perkhidmatan penyimpanan yang membolehkan anda simpan dalam talian fail. Namun, yang terbaik adalah awas penjejak internet. Untuk melakukan ini, hanya pilih dan segerakkan 2 perisian dengan Google Drive:
- 7zip : perisian percuma yang kebanyakan kodnya dilesenkan oleh GNU LGPL.
- Boxcryptor : perkhidmatan awan yang sederhana dan cekap.
Walau bagaimanapun, untuk keselamatan tambahan, Mod pengaktifan 2 langkah mesti dilakukan. Ini terdiri daripada melakukan penyahkodan dua kali untuk mengakses akaun. Untuk mencapai ini:
- Sediakan pengesahan dua langkah berada di tanda "sambung ke Google".
- Pilih kod pengesahan daripada 2 peringkat.
- Konfigurasikan langkah-langkah penggantian sekiranya kata laluan ditinggalkan.
- Konfigurasikan langkah pemulihan dengan menambahkan alamat e-mel atau nombor telefon
Segerakkan folder peribadi pada peranti terpakai
The penyegerakan Folder di Google Drive berguna kerana banyak peranti dapat digunakan pada masa yang sama. Memang dia membenarkan akses ke data, tanpa mengira mesin yang digunakan : telefon pintar atau lain-lain. Untuk dapat mengambil data dari mana-mana peranti, anda mesti mengikuti langkah-langkah berikut:
- Akses tab pintasan dalam pemilikan folder yang dipilih;
- Pindahkan lokasi folder ke Google Drive ;
- Mula semula langkah-langkah di atas pada semua peranti yang digunakan.
Tetapkan semula sampah
Ruang simpanan Google Drive telah 5gb memori. Sekiranya berlaku kesesakan ruang cakera ini, penyelesaiannya adalah bebaskan beberapa fail. Untuk melakukan ini, perlu mengosongkan (jika perlu) dan memindahkan folder ke tong sampah. Untuk melakukan ini, yang perlu anda lakukan ialah:
- Klik kanan pada ikon perkhidmatan di lajur kiri fail atau;
- Akses melalui antara muka web.
Urus dokumen versi lama
The sistem storan dalam talian simpanan Google Drive versi lama dokumen. Fungsi ini membolehkan pengguna dapatkan versi lalai fail mereka atau untuk memeriksa pengubahsuaian yang dibuat. Walau bagaimanapun, ruang simpanan menyimpan maksimum 100 semakan selama 30 hari. Oleh itu, adalah perlu untuk menguruskan tempoh penyimpanan atau bilangan dokumen lama. Oleh itu, menjadi mungkin untuk menjimatkan lebih banyak ruang atau menyimpan semua versi. Inilah caranya:
- ATmengakses antara muka dari Google Drive;
- Klik kanan pada alat "fail" ;
- Klik pada " menguruskan semakan »
Susun fail dalam beberapa folder secara serentak
Kemas secara serentak fail dalam folder yang berbeza boleh dilakukan di Google Drive. Kaedah ini menjimatkan masa. Untuk melakukan ini, anda mesti mengikuti langkah-langkah berikut:
- Akses antara muka dari Google Drive;
- Klik kanan pada alat " fail » ;
- Klik pada " Susun » ;
- Pilih folder yang berbeza dikehendaki dengan menekan kekunci Ctrl;
- Untuk hantar fail-failnya.
Edit dokumen melalui aplikasi lain
The dokumen teks atau pengiraan diproses di Google Drive boleh diubahsuai melalui aplikasi lain. Ini membolehkan kerja disempurnakan dan lebih profesional. Sesungguhnya, perisian pemprosesan ini sesuai digunakan pada peranti lain pada bila-bila masa. Anda hanya perlu memiliki Pelayar. Dua kes boleh berlaku :
- The kaedah klasik : buka secara langsung (atau dalam direktori yang diselaraskan) fail dari Google Drive dengan Word atau Excel dan buat pengubahsuaian dengan mereka.
- Merekakaedah memintas : buka fail di antara muka web pemacu Google dengan aplikasi birokrasi lain dipasang dan buat perubahan.
Mengimport fail ke Google Drive
Import fail di Google Drive adalah mudah. Ini boleh dilakukan dari komputer atau telefon bimbit. Untuk melakukan ini, perlu:
- Klik pada butang biru "baru" terletak di kiri atas halaman untuk memaparkan menu import;
- Pilih pilihan "Import fail" membolehkan anda membuka penjelajah fail;
- Pilih fail untuk diimport (untuk mengimport beberapa fail, tekan kekunci Ctrl dan pilih);
- Klik pada butang buka untuk menghantar fail;
- Tunggu akhir pertukaran.
Gunakan fungsi perpustakaan Windows 7
The perpustakaan adalah antara ciri baru Windows 7. Mereka membenarkan anda cari unsur yang sama disimpan di tempat yang berbeza pada cakera keras komputer. Diadaptasi dengan sistem penyimpanan Google Drive, fail yang disimpan dalam 5GB dapat dimasukkan ke dalam perpustakaan. Ini memudahkan mencari fail di ruang cakera di satu tempat.
