Apakah Kaedah Pomodoro?
Kaedah Pomodoro adalah teknik pengurusan masa dimulakan oleh Francesco Cirillo pada akhir 1980-an. Ia terdiri daripada menggunakan pemasa untuk membahagikan kerja menjadi beberapa selang, biasanya 25 minit diselingi dengan rehat 5 minit pendek. Promodoros, jamak promodoro atau "tomato" dalam bahasa Itali, disebut pemasa dapur berbentuk tomato yang digunakan oleh Cirillo ketika dia menjadi pelajarnya.Prinsip apa?
Tujuan teknik Promodoro adalah untuk kekal 100% berhubung pada satu tugas selama 25 minit atau sesi. Rehat pendek menandakan setiap sesi, diikuti dengan rehat yang lebih lama setelah beberapa sesi. Kaedah ini juga membantu mengehadkan kesan gangguan luaran dan dalaman semasa pelaksanaan sesuatu tugas. Perhatikan bahawa pomodoro adalah tidak kelihatan. Sekiranya berlaku gangguan, penting untuk menyimpan dan menangguhkan aktiviti atau meninggalkannya sepenuhnya.Apa kelebihannya
Keletihan, tumpuan dan produktiviti berkait rapat. Oleh kerana letih, seseorang kurang menumpukan perhatian, membuat lebih banyak kesilapan, kurang mengasimilasikan arahan dan konsep dan oleh itu kehilangan kecekapan.
- Kaedah Pomodoro sangat sesuai untuk mengekalkan fokus dari masa ke masa melalui rehat biasa. Ini membolehkan anda terus memancing dalam jangka masa yang panjang, dan tetap fokus pada pekerjaan anda, dan satu perkara menuju yang lain, untuk meningkatkan produktiviti anda.
- Dengan fokus pada satu perkara, tumpuan dan tenaga akan bertindak sewajarnya, memungkinkanmengoptimumkan kualiti kerja. Berfokus pada satu tugas, dan bukannya sebaliknya, meningkatkan kecekapan.
Kaedah ini juga memungkinkan untuk melawan penundaan. Di samping itu, bunyi pemasa bertindak sebagai dorongan, merangsang penyambungan semula sesi kerja.
Kaedah promodoro: bagaimana ia berfungsi?
Prinsip Francesco Cirillo memberikan beberapa langkah untuk diikuti:
- Siapkan sesi
- Ini melibatkan menentukan tugas yang akan dilakukan pada siang hari, dengan menggunakan, misalnya, senarai yang harus dilakukan;
- Bahagikan ini ke sesi 25 minit dengan mengatur rehat 5 minit antara setiap selang, kemudian 20 hingga 30 minit setiap 4 sesi;
- Jika tidak, merancang hari dengan sewajarnya, menjaga ringan jadualnya. Tujuannya adalah untuk menyelesaikan tugas yang dirancang dalam keadaan terbaik, tanpa memberi tekanan pada diri anda dengan jadual yang tidak realistik.
- Jauhkan sebarang gangguan
- Memberi amaran kepada rakan dan rakan sekerja;
- Matikan telefon bimbitnya;
- Tutup pintu pejabat;
- Jeda amaran e-mel dan pemberitahuan lain;
- Tutup tab penyemak imbas web yang tidak perlu.
- Tetapkan pemasa selama 25 minit dan menyambung semula kerja
Sangat mustahak untuk menggunakan pemasa, sama ada mekanikal seperti yang digunakan dan dipasarkan oleh Francesco Cirillo, atau bahkan aplikasi mudah alih.
- Program pemasa selama 25 minit, kemudian proses tugas;
- Ganggu kerja apabila loceng berbunyi;
- Pastikan anda menyiapkan tugas yang telah diselesaikan dalam buku harian anda.
- Nikmati a Rehat 5 minit
- Ambil kesempatan untuk menyegarkan diri, berjalan kaki, minum kopi atau segelas air. Gerabak stesen kecil ini dikhaskan untuk pengisian semula bateri untuk mengelakkan keletihan mental. Jauh dari membuang masa, rehat ini berkesan meningkatkan prestasi melalui asimilasi maklumat yang lebih baik;
- Walau bagaimanapun, elakkan berunding dengan e-mel, melayari internet atau rangkaian sosial, yang mungkin memakan masa yang lama;
- Setelah mempunyai sumber yang baik, sambung semula tugas kedua.
- Setiap 4 sesi, berehat selama 20 hingga 30 minit
Pada akhir kerja intensif ini, minda dan tubuh memerlukan kelonggaran. Adakah masa untuk makan tengah hari? Ambil kesempatan untuk pergi dari pejabat dan bersihkan fikiran anda untuk tumpuan yang lebih baik semasa kembali.
Untuk siapa ?
Sekiranya teknik Pomodoro dapat diakses oleh semua orang, nampaknya memberi manfaat khusus kepada pekerja bebas, profesional dan pekerja bebas. Perunding dan profesor juga menggunakannya secara besar-besaran untuk mengekalkan tumpuan kumpulan profesional atau pelajar tertentu.Apa kecekapan?
Teknik ini nampaknya menyekat pada pandangan pertama, tetapi itulah yang membuatnya kuat. Sesungguhnya, ia merangkumi komponen penting bagi semua model kejayaan: disiplin. Tanpa disiplin peribadi, proses transformasi akan sia-sia. Keinginan sebenar untuk berubah adalah perlu agar dapat berpisah dengan kebiasaan seseorang. Perubahan ini mesti dikekalkan dalam jangka masa panjang melalui keteraturan tertentu.
- Disiplin penumpuan
Menurut kajian saintifik, otak hanya dapat bertindak balas terhadap satu perangsang dalam satu masa. Oleh itu, memikirkan untuk melakukan pelbagai tugas dan menjalankan beberapa aktiviti pada masa yang sama adalah satu kesalahan. Akibatnya, perhatian tersebar, menyebabkan penurunan pengeluaran.
- The disiplin masa
Teknik tomato memerlukan pengurusan masa dalam jangka masa 25 minit. Ini mewakili kapasiti kepekatan purata bagi otak untuk melakukan tugas tanpa gagal. Ini bermaksud menyesuaikan tempoh kerja anda dengan kemampuan anda untuk berkonsentrasi.
- The rehat
Sama pentingnya dengan kerja itu sendiri, rehat membolehkan anda menghilangkan tekanan, melepaskan tekanan dan tumbuh semula. Rehat panjang sangat sesuai untuk melarikan diri untuk waktu yang singkat dari disiplin yang sering terlalu ketat.
Apa had?
Teknik Pomodoro mempunyai beberapa batasan:
- Sebilangan individu tidak dapat bekerja secara berkala;
- Selalunya sukar untuk menganggarkan jangka masa tugas, atau bahkan sekumpulan tugas, dan menumpukan perhatian pada 25 minit;
- Tidak selalu mudah untuk mengasingkan diri sepenuhnya, terutama dalam pekerjaan yang memerlukan hubungan langsung dengan pelanggan atau ketika bekerja di tempat terbuka.
Penyelesaian: ikuti irama sendiri dan kemampuan kerjanya dengan menyesuaikan kecepatan dengan sewajarnya, khususnya jika:
- Selang 25 minit ternyata agak singkat, memandangkan kemampuan untuk menumpukan perhatian;
- Untuk mengecas semula bateri anda setiap 5 minit nampaknya sukar.
Oleh itu, anda boleh menggunakan irama yang sangat sesuai dengan cara anda bekerja, seperti 40 minit bekerja untuk berehat 10 minit. Perkara utama adalah mencari keseimbangan, yang membolehkan anda menawarkan yang terbaik dari diri anda.
